顺德图书馆_图书馆第二期功能改造设备采购工作总结

一、组织领导

为顺利开展第二期功能改造设备采购工作，我馆设立“图书馆第二期功能改造设备采购工作小组”，由卢应斌副馆长、蔺梦华副馆长作为项目负责人，组员包括梁惠群主任、欧伟明副主任、叶丽雅副主任、黄锦生副主任、杨建文副主任、李文涛副主任、麦绮勤副主任、黎粤红、曾威、陈振宇、卢少红、郭礼贤、王丹妮。并建立完善的财务支付制度，加强专项资金的管理，完善申请与审批手续，使专项资金的使用更具科学性、合理性和监督性。

二、宣传发动

1.为进一步扩大项目在社会的影响力，我馆从2017年6

月起在顺德少年儿童图书馆（一期）首层（少儿阅读中心）大堂设置顺德少年儿童图书馆5张的宣传海报，向市民进行项目宣传，12万多人次参与项目了解。

2.在2018年5月，我馆通过馆内海报宣传、微信公众

号发布顺德少年儿童图书馆正式动工消息，并向市民介绍整个项目。2万多人次参与项目了解。

三、实施进程：

（一）开展工作的方式

图书馆第二期功能改造设备采购各项目以分组形式，分配套设备采购小组及服务体系建设设备采购小组，小组成员根据《顺德区发展规划和统计局（发展改革统计）顺德区财税局关于做好2018年政府采购项目有关采购工作的通知》顺发统通【2018】29号文，以及《顺德图书馆自行采购管理办法（试行）》文件精神制定各项设备采购模式。采购方案由工作小组制定，经由顺德图书馆党支部委员会、馆务会议通过。采购过程接受顺德图书馆党支部委员会萧志华书记、欧阳长弟委员监督，采购工作做到合规合法。

（二）实施进程：

1.从2017年下半年起，项目小组开始对顺德周边、珠

三角、长三珠少年儿童图书馆（少儿部）进行调研考察；

2.2018年4月完成配套设备采购方案，确定采购模式，制定具体采购计划，二期项目设备采购费用约426万元；

3.2018年5-7月，完成书架、阅览及办公家具、电脑设备类、交换机类、瘦客户机类、自助借还设备、电子设备类、电器、小家电等设备采购及部分设备验收工作，完成整个设备采购项目总体经费的57%支付。

4.2018年8-9月，完成书架、阅览及办公家具样板确认，完成第一、第二批家具设备到货验收工作；继续完成家具、窗帘、直饮水系统第二期支付，以及大数据显示屏、大数据分析系统、微信服务平台、SIP2接口采购工作和首期支付，完成总体经费80%以上的支付进度；

5.2018年10-11月，完成第三批家具设备到货验收工作，完成大数据显示屏、大数据分析系统、微信服务平台、SIP2接口第二期支付，装饰品采购全部费用支付，完成总体经费90%以上的支付进度；

6.2018年12月，完成绿植费用支付，除大数据、微信维保费于2019年11月完成5%尾款支付外，其余设备采购费用全部完成支付。

（三）资金使用情况：

采购模式及预算（元）	项目内容		品目	项目最高限价（元）	中标供应商	实付金额（元）	支付完成情况	备注


定点采购835590	书架			484120	广东文豪家具有限公司	429295	已完成
定点采购835590	阅览及办公家具			351470	广东文豪家具有限公司	330195	已完成
网上竞价635204	冰箱			2800	佛山启乾盛通信息工程有限公司	2520	已完成
	电脑设备类		凯旋华触立式广告机、票据打印机、台式计算机（含预装正版操作系统软件）、笔记本电脑、多功能厅视频播放工作电脑、电子白板一体机、A4黑白打印机、传真机、投影仪	136486	佛山启乾盛通信息工程有限公司	132150	已完成
	交换机类		核心交换机、光模块、堆叠线缆、接入交换机	422118	佛山三先信息科技有限公司	421200	已完成
	瘦客户机类		Phantosys_Client接入授权、phantosys云平台服务器、Phantosys云管理平台、Phantosys瘦客户机	73800	广东聚海信息科技有限公司	70320	已完成
自主采购2729278	自助借还设备		RFID图书标签、馆员工作站、自助借还系统设备、24小时自助还书系统设备、壁挂式自助借还机、安全检测系统设备（单通道）	980000	上海阿法迪智能标签系统技术有限公司	978000	已完成
	电子类设备（综合评分）	流通服务设备	平板电脑、平板支架、充磁器、消磁器、条码激光扫描器、二维条形码激光扫描枪平台扫码、评价仪、读卡器	553532	广东聚海信息科技有限公司	549813	已完成
		多媒体	投影幕、壁挂式环绕音响、专业无线咪（双咪双接收）、专业无线麦克风、24U网络机柜、主扩声功放、电源时序器、2入4出数字音频处理器、DJ调音器、机柜、海美迪 Q10芒果嗨Q网络电视机顶盒(片源)
		安检设备	辅材配件、安检机6550C、安检门K508、安全检测系统设备（单通道）、隔离带、手持检测仪
		全媒体智能咨询系统	全媒体智能语音咨询机器人
	其他部分（询价）	升降式还书箱		48000	杭州君义科技有限公司	34800	已完成
		窗帘		82400	佛山市梵一家居工程公司	82400	已完成
		直饮水系统		37520	顺德区大良洛滨环保设备经营部	36870	已完成
		电器	文献打包机	166300	大荣实业（包装）有限公司	3215	已完成
			热熔铆管打孔机		上海瑞金典办公设备有限公司优玛仕U-50YH	3998	已完成
			玩具消毒机		杭州超瑞	3622	已完成
			图书消毒机		杭州福诺	150000	已完成
		小家电	微波炉、电话、坐地风扇、电热水壶、对讲机、茶具消毒机柜	8416	佛山市苏宁云商销售有限公司环市东路店	6138	已完成
		小家电	打卡机（ZK Teco/中控智慧iface702人脸识别考勤机）、挂钟	8416	佛山市顺德区大良新澳电器店	2239	已完成
		清洁用品		1350	盈氏厨具	1119	已完成
		绿植		5760	顺德区杏坛翠园园艺场	3638	已完成
		装饰品		5000	佛山市顺德区元次方文化传播有限公司	5000	已完成
	SIP2接口			78000	深圳市科图自动化新技术应用公司	78000	已完成
	大数据显示屏			135000	佛山市创翔信息科技有限公司	125000	已完成
	大数据、微信			628000	深圳市科图自动化新技术应用公司	620000	已完成	其中5%尾款31000元需在2019年底验收后支付
4200072				4200072		4069532

（四）阶段性成果：

1.采购工作：建立专项工作小组、完善采购制度、按照政府相关财政文件要求采购，严把设备质量关，做好设备验收工作。工作小组成员通过图书馆调研考察、市场研究、业界推荐、发展需要制定设备具体需求，所有设备在能满足读者和工作人员使用需求前提下选取采购物美价廉的设备。设备管理人员落实到位。

2.采购经费支付工作：6月份完成总体50%以上，9月份完成总体80%以上，12月初完成费用支付（除部分大数据、微信软件类设备需在明年验收后才能支付5%尾款31000元外），全部符合财政节点支付要求。通过规范合法的设备采购，比预算节约194373万。

3.设备采购监督工作：设备采购方案提交顺德图书馆党支部委员会、馆务会议通过。采购过程接受馆党支委萧志华书记、欧阳长弟委员监督，采购工作做到合规合法。

四、下阶段工作安排：

1.2018年底-2019年初完成二期项目场地环境布置，设备的现场调试运行，开放前的人员培训等工作。

2.2019年上半年，计划顺德少年儿童图书馆对外开放。

顺德少年儿童图书馆是按国家一级少儿图书馆标准建设，是为少年儿童、家长及教育工作者打造的专属阅读空间；顺德区集群管理中心主要划分为数据分析区、文献储备区、文献加工处理区三大功能区域。集群管理中心主要负责制订集群发展规划,指导集群成员馆建设以及日常工作的开展；统筹集群成员馆文献调配、组织文献加工、数据转换、物流调度等工作。通过设备采购，丰富少年儿童图书馆和顺德区图书馆集群管理中心的服务内涵，使各个功能区域的运营提供良好的服务平台，为市民提供更优质的图书馆服务提供坚实的后盾。在采购的设备中除基础设备外还引进智能化设备，实现RFID自助借还，增设24小时自助还书、自助办证、借还及智能查询等服务，结合新型少儿网站、微信等交互服务为读者带来三位一体的全方位智能化服务。顺德少年儿童图书馆结合顺德区图书馆集群管理中心将“立足大良、服务全市”为宗旨，充分利用新的功能区域继续大力推进少儿服务及阅读活动，打造“少儿‘悦’读营”活动品牌；将小学生诗歌节、讲故事大赛、绘本演绎大赛等主题活动、“馆校共建阅读基地”项目推向全市。各项服务将辐射到全市部分村居、幼儿园、小学，预计每年可服务市内30万少儿读者及家庭，近100万家长。

3.2019年11月，对大数据、微信设备使用满一年验收合格后支付5%尾款。

图书馆第二期功能改造设备采购经费完成情况表