设备采购项目介绍

    一、立项依据
    根据《关于区展览馆场地移交事宜协调会议纪要》（顺府办纪要〔2014〕18 号）及《文化部办公厅关于开展县级以上公共图书馆第六次评估定级工作的通知》（办公共函[2017]5号）等文件精神，原区展览馆场地自2014年6月1日起移交我馆使用，计划将恢复其图书馆功能，改造为顺德少年儿童图书馆、自助图书馆、休闲书吧、顺德区图书馆集群管理中心、辅助书库。整个改造工程分两期进行，第一期主要包括顺德少年儿童图书馆首层、自助图书馆和休闲书吧、辅助书库。第二期主要包括顺德少年儿童图书馆首层局部、二三层及顺德区图书馆集群管理中心。顺德少年儿童图书馆是按国家一级少儿图书馆标准建设的，是为少年儿童、家长及教育工作者打造的专属阅读空间；顺德区集群管理中主要划分为数据分析区、文献储备区、文献加工处理区三大功能区域。集群管理中心主要负责制订集群发展规划,指导集群成员馆建设以及日常工作的开展；统筹集群成员馆文献调配、组织文献加工、数据转换、物流调度等工作。通过工程改造丰富我馆的服务内涵，并使整个顺德图书馆功能区域划分更科学合理，为市民提供更优质的图书馆服务。
    二、项目必要性
    随着国家对文化的重视和社会环境的影响，人们逐渐认识到形式丰富的少儿阅读对培养学习兴趣、促进大脑发育、提高语言表达能力等方面的重要作用。在新形势下，与时俱进地调整少儿图书馆的发展方向已经是大势所趋，以书刊外借阅览为基础、结合多元化阅读推广活动的服务模式逐渐成为少儿图书馆发展的主流，是提升馆舍整体实力、增强竞争力和活力的重要途径，更是优化少儿读物、提升少儿素质的关键举措。
    因此，近年国内新型少儿图书馆不断兴起，而顺德图书馆少儿图书借阅厅已经远不足以适应社会发展潮流，难以满足广大少儿及其家长日益增长的阅读需求。
    图书馆第二期功能改造项目使原展览馆场地恢复图书馆功能，使图书馆功能区域划分更科学合理，丰富服务内涵，为市民提供更优质服务，并满足社会日益增长的少儿阅读以及顺德区图书馆集群的发展需求。
    三、项目介绍
    1.完成顺德少年儿童图书馆（二期）建设。顺德少年儿童图书馆是按国家一级少年儿童图书馆标准建设，规划设计面积为3135平方米，设计藏书10万册，阅览座位600个。2015年6月，第一期功能改造工程全面竣工并投入使用，产生社会效益达到预期目标，计划2017年进行第二期工程建设，争取2019年上半年投入使用。建成后的顺德少年儿童图书馆在基本服务的基础上引入智能服务，结合交互服务，带给读者三位一体的全方位阅读服务，它将成为我区少儿文献资源中心、亲子阅读服务中心、少儿阅读活动推广中心、少儿数字阅读体验中心和课外阅读辅助中心，满足广大少年儿童、家长及教育工作者文化、娱乐和教育需要。在本地区乃至珠三角少儿图书馆中能起到良好的示范作用，并争取走在全国县区级少儿图书馆的前列。
    2.现顺德区图书馆集群（以下简称集群）是以区图书馆为中心馆，镇街图书馆为节点，基层图书馆为网点的三级服务网络体系，成员馆遍布全区10个镇街，服务部对象涵盖机关事业单位、企业、村居、社区、学校，现已达到100家公共成员馆，227家学校成员馆的规模。截至到2016年底，集群累积持证读者达52.2万个，同比增长19.69%；集群接待读者量293.82万人次，同比增长11.44%；外借文献280.62万册（件），同比增长16.3%。2014-2016年3年内集群新增成员馆共32家，年均新增成员馆10家，新增文献5.5万册。
    （1）随着顺德区图书馆集群规模的日益扩大,业务不断增长，为了科学管理顺德区图书馆集群，提升集群的服务效能，2018年顺德区计划申请建立集群管理中心。集群管理中心总面积为370平方米，能容纳文献6万册，主要划分为数据分析区、文献储备区、文献加工处理区三大功能区域。集群管理中心主要负责制订集群发展规划,指导集群成员馆建设以及日常工作的开展；统筹集群成员馆文献调配、组织文献加工、数据转换、物流调度等工作。
    （2）顺德区图书馆集群管理中心设立后需要借助大数据分析的手段，将顺德区图书馆集群大量的数据整合在一起，通过图形化形式展示出数据特点，帮助集群管理中心人员准确分析读者群体和需求。对集群业务数据进行立体化、全方位的采集、处理、分析和挖掘，分析借阅趋势、借阅周期、新书借阅情况以及经费的利用率等数据，帮助图书馆决策。另外需要大数据系统收集信息编辑、信息传输和内容发布、业务互动查询、信息指引。
    （3）顺德区集群管理中心建设参照文件：《公共图书馆建设标准》：大型、中型公共图书馆可设业务区配送中心，用于为街道、乡镇图书馆统一采编、配送图书。《中华人民共和国公共文化服务保障法》第三十三条：地方各级人民政府应当加强基层公共文化设施的数字化和网络建设，提高数字化和网络服务能力。《加快构建现代公共文化服务体系的意见》要求加快推进公共文化服务数字化建设。加强文化大数据采集、存储和分析处理。《“十三五”时期全国公共图书馆事业发展规划》:加强先进技术研究转化和应用，利用云计算、大数据等信息技术，推动图书馆信息化装备和系统软件的研发应用。广东省文化厅关于贯彻落实《文化部“十三五”时期公共数字文化建设规划》的通知要求：建立健全大数据分析系统，加强需求信息的整理、归纳和分析，精准识别群众文化需求。
    四、经费预算
根据《佛山市顺德区人民政府办公室关于同意顺德图书馆对原区展览馆场地进行第二期功能改造的复函》（顺府办函[2016]680号）文件精神，同意顺德图书馆对区展览馆场地进行二期功能改造，我馆计划2017年开始进行第二期功能改造，涉及改造面积共计2558m2，工程完工后涉及配套设备费用投入4263905.51元。其中顺德少年儿童图书馆（二期）设备采购所需费用为3364963.51元，顺德区图书馆集群管理中心设备采购所需费用为898942.00元。

 

设备采购方案

    图书馆第二期功能改造预计于2018年5月动工，于年底竣工。根据项目建成日后运营需要，已成功申请设备采购费用4263905.51元，其中3364963.51元为少儿图书馆设备采购费用，898942.00元为顺德区图书馆集群管理中心设备费用。
    一、设立工作小组
    为使确保设备采购工作顺利推进，特设立“图书馆第二期功能改造设备采购工作小组”，具体人员如下：
    组长：卢应斌
    副组长：蔺梦华、梁惠群
    组别：
    1.配套设备采购小组：
    负责配套设备采购计划的制定、设备采购模式及具体需求的确定、采购工作的开展、设备验收及存放管理工作。
    组员：叶丽雅、黄锦生、李文涛、黎粤红、陈振宇、郭礼贤、王丹妮
    2.服务体系建设设备采购小组：
    负责服务体系建设设备采购计划的制定、设备采购模式及具体需求的确定、采购工作的开展、设备验收及存放管理工作。
    组员：蔺梦华、欧伟明、杨建文、李文涛、蒋琦、陈振宇、曾威
    3.项目经费支付小组：
    审核设备合同，监督各项设备支付进度，按计划支付经费。
    组员：梁惠群、麦绮勤、卢少红
    二、采购推进
    1.2-3月中上旬完成设备采购方案、制定采购计划；
    2.4月中下旬完成各项设备采购模式的确定，定点采购供应商完成报价，按要求开展部分设备网上竞价；
    3.5月完成定点采购以及首批自由采购设备的采购工作；
    4.6-8月完成第二批自由采购设备的采购工作，到货验收工作，支付费用，完成整个项目总体经费50%支付；
    5.9-10月完成第三批自由采购设备的采购工作，到货验收，支付费用，完成整个项目总体经费80%支付；
    6.11月支付通过验收的设备余款。

 

设备采购工作小组

    为顺利开展第二期功能改造设备采购工作，我馆设立“图书馆第二期功能改造设备采购工作小组”，并建立完善的财务支付制度，加强专项资金的管理，完善申请与审批手续，使专项资金的使用更具科学性、合理性和监督性。
    一、专项小组成员：
    组长：卢应斌
    副组长：蔺梦华、梁惠群
    组员：欧伟明、叶丽雅、黄锦生、杨建文、麦绮勤、李文涛、蒋琦、卢少红、黎粤红、陈振宇、曾威、郭礼贤、王丹妮
    二、具体分工：
    1.配套设备采购小组：
    负责配套设备采购计划的制定、设备采购模式及具体需求的确定、采购工作的开展、设备采购合同的制定、设备验收及管理工作。
    组员：叶丽雅、黄锦生、李文涛、黎粤红、郭礼贤、王丹妮
    2.服务体系建设设备采购小组：
    负责服务体系建设设备采购计划的制定、设备采购模式及具体需求的确定、采购工作的开展、设备采购合同的制定、设备验收及存放管理工作。
    组员：蔺梦华、欧伟明、杨建文、李文涛、蒋琦、曾威、陈振宇
    3.财务审核支付小组：
    审核设备合同，监督各项设备支付进度，按计划支付经费。
    组员：梁惠群、麦绮勤、卢少红
    三、设备采购监督
    设备采购根据《顺德区发展规划和统计局（发展改革统计）顺德区财税局关于做好2018年政府采购项目有关采购工作的通知》顺发统通【2018】29号文，以及《顺德图书馆自行采购管理办法（试行）》文件精神执行，各项采购符合文件要求。采购方案提交顺德图书馆党支部委员会、馆务会议通过。采购过程接受馆党支委萧志华书记、欧阳长弟委员监督，采购工作做到合规合法。

 

设备采购阶段性小结

    一、组织领导
    为顺利开展第二期功能改造设备采购工作，我馆设立“图书馆第二期功能改造设备采购工作小组”，由卢应斌副馆长作为项目负责人，组员包括蔺梦华副馆长、梁惠群主任、欧伟明副主任、叶丽雅副主任、黄锦生副主任、杨建文副主任、李文涛副主任、麦绮勤副主任、黎粤红、曾威、陈振宇、卢少红、郭礼贤、王丹妮。并建立完善的财务支付制度，加强专项资金的管理，完善申请与审批手续，使专项资金的使用更具科学性、合理性和监督性。
    二、宣传发动
    1.为进一步扩大项目在社会的影响力，我馆从2017年6月起在顺德少年儿童图书馆（一期）首层（少儿阅读中心）大堂设置顺德少年儿童图书馆5张的宣传海报，向市民进行项目宣传，12万多人次参与项目了解。
    2.在2018年5月，我馆通过馆内海报宣传、微信公众号发布顺德少年儿童图书馆正式动工消息，并向市民介绍整个项目。2万多人次参与项目了解。
    三、实施进程：
    （一）开展工作的方式
    图书馆第二期功能改造设备采购各项目以分组形式，分配套设备采购小组及服务体系建设设备采购小组，小组成员根据《顺德区发展规划和统计局（发展改革统计）顺德区财税局关于做好2018年政府采购项目有关采购工作的通知》顺发统通【2018】29号文，以及《顺德图书馆自行采购管理办法（试行）》文件精神制定各项设备采购模式。采购方案由工作小组制定，经由顺德图书馆党支部委员会、馆务会议通过。采购过程接受顺德图书馆党支部委员会萧志华书记、欧阳长弟委员监督，采购工作做到合规合法。
    （二）实施进程：
    1.从2017年下半年起，项目小组开始对顺德周边、珠三角、长三珠少年儿童图书馆（少儿部）进行调研考察；
    2.2018年2-4月完成配套设备采购方案，确定采购模式，制定具体采购计划，二期项目设备采购费用约426万元；
    3.2018年5-7月，完成书架、阅览及办公家具、电脑设备类、交换机类、瘦客户机类、自助借还设备、电子设备类、电器、小家电等设备采购及部分设备验收工作，完成整个设备采购项目总体经费的57%支付。
    （三）资金使用情况：

    （四）阶段性成果：
    1.采购工作：建立专项工作小组、完善采购方案、按照政府相关财政文件要求采购确定模式，严把设备质量关，做好设备验收工作。工作小组成员通过图书馆发展需要、调研考察、市场研究、业界推荐制定设备具体需求。所有设备在能满足读者和工作人员使用需求前提下选取采购物美价廉的供应商，设备管理人员落实到位。
    2.采购经费支付工作：6月份完成总体57%，符合财政节点支付要求。
    3.设备采购监督工作：设备采购方案提交顺德图书馆党支部委员会、馆务会议通过。采购过程接受馆党支委萧志华书记、欧阳长弟委员监督，采购工作做到合规合法。
    四、下阶段工作安排：
    1.2018年9月，书架、阅览及办公家具样板确认，完成第一、第二批家具设备到货验收工作；继续完成家具、窗帘、直饮水系统第二期支付，以及大数据显示屏、大数据分析系统、微信服务平台、SIP2接口采购工作和首期支付，预计完成总体经费84%的支付进度；
    2.2018年10月，计划完成第三、四批家具设备到货验收及绿植采购工作，完成大数据显示屏、大数据分析系统、微信服务平台、SIP2接口第二期支付，装饰品采购全部费用支付；
    3.2018年11月，完成设备所有尾款支付；
    4.2018年底-2019年初完成二期项目场地环境布置，设备的现场调试运行，开放前的人员培训等工作。
    5.2019年上半年，计划顺德少年儿童图书馆对外开放。